Başkent İş Sağlığı ve Güvenliği Merkezi olarak, kişisel verilerinizin korunması ve güvenliğine son derece önem vermekteyiz. Başkent İş Sağlığı ve Güvenliği Merkezi’ne bağlı bulunan “Tüzel Kişilik” bilgileri aşağıdaki listede yer almaktadır. Bu “Tüzel Kişilikler” listesinde Veri Sorumlusu olarak gerekli bilgilerimiz de yer almaktadır.

Tüzel Kişiliklerimiz:

• Yeni Başkent Akademi İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitim Hizmetleri Danışmanlık Pazarlama San. ve Tic. Ltd. Şti. (Yeni Başkent Akademi Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi)
• Başkent İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Çevre Ölçüm Mühendislik Müşavirlik Eğitim Sağlık Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Serhat Mah. 1148 Sok. No:4 Yenimahalle/Ankara E-posta:info@baskentsaglik.com Telefon: 0312 213 13 50 (Pbx)

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Başkent İş Sağlığı ve Güvenliği Merkezi tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, nasıl toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri:

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet vb.

İletişim Bilgileri:

Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi vb.

Çalışan ve Aday Bilgileri:

Özgeçmiş bilgileri, eğitim ve mesleki yeterlilik bilgileri, işe giriş sağlık raporları, SGK ve bordro bilgileri vb.

Sağlık Verileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri):

İşe giriş/periyodik muayene sonuçları, laboratuvar tetkikleri, iş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli sağlık bilgileri.

İşlem Güvenliği ve Görsel Kayıtlar:

Kamera kayıtları, giriş-çıkış kayıtları, bilgi sistemleri kullanım kayıtları vb.

Finansal ve Hukuki Bilgiler:

Banka hesap bilgileri, fatura ve ödeme bilgileri, yasal süreçlere ilişkin bilgiler vb.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi,
• İşe giriş ve periyodik sağlık muayenelerinin gerçekleştirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (İSG mevzuatı, SGK, vergi mevzuatı vb.),
• Çalışan, stajyer, aday ve hizmet alan kişi süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği ve fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
• Şirket faaliyetlerinin planlanması ve geliştirilmesi,
• Talep, şikâyet ve hukuki süreçlerin yönetilmesi.

Özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık verileri) ise yalnızca iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin sunulması, koruyucu hekimlik faaliyetlerinin yürütülmesi ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Başvuru formları, sözleşmeler, sağlık formları, özgeçmişler,
• Elektronik sistemler, e-posta, internet sitesi, kamera sistemleri,
• Yüz yüze görüşmeler, telefon görüşmeleri ve resmi kurumlardan gelen belgeler

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Bunlar arasında özellikle;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması

yer almaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, SGK, vergi daireleri ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Hizmet aldığımız laboratuvarlar, işyeri hekimleri, sağlık kuruluşları ve iş güvenliği uzmanları,
• Hukuki, mali ve teknik danışmanlık hizmeti aldığımız iş ortakları,
• Bilgi teknolojileri ve arşivleme hizmeti sağlayıcıları,
• Mahkeme ve icra daireleri gibi yetkili merciler.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca ilgili mevzuatta izin verilen durumlarda ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Sürenin sona ermesiyle birlikte verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki kanallardan biriyle yapabilirsiniz:

• Yazılı başvuru: [Şirket adresi]
• E-posta: [KVKK başvuru e-posta adresi]
• KEP adresi (varsa): [KEP adresi]

Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

8. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır.

9. Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya şirket uygulamalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin şirketimiz tarafından erişime sunulacaktır.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sahiplerinin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

.